Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Необходимость путевых листов в организации

Их используют все организации, в которых есть автомобили и строительных техника. Машины могут использоваться по-разному, чаще всего для перевозки людей или грузов. Но в любом случае перед каждым выездом авто из гаража или с парковки предприятия ответственное лицо должно оформить путевой лист. И заполнение этой бумаги должно быть правильным. В этой публикации мы разберем, как происходит оформление путевых листов и какие правила на этот счет существуют.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимость путевых листов

Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Новые требования к оформлению путевых листов. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист.

Заполнение путевого листа легкового автомобиля требуется для работников бухгалтерии в целях расчета зарплаты, списания горючего, а также для шоферов для обоснования законности перевозке груза. Подробнее о путевом листе легкового авто читайте в данной статье.

В первую очередь, путевки на транспорт формируются для отдела бухгалтерии. Благодаря этому документу подтверждается производственная направленность затрат на горючее.

Путевка является первичным учетным документом по контролю за работой шофера и транспорта. Также, она подтверждает маршрут, по которому передвигается ТС.

Благодаря ей можно проверить, не съезжает ли шофер с намеченного маршрута и не использует ли авто для собственных нужд. Так осуществляется первичный надзор за передвижением автотранспорта фирмы.

Это установлено на законодательном уровне. Путевые листы должны иметь при себе все водители, использующие авто в нуждах компании. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Путевки на легковой транспорт должны всегда иметь при себе: Водители маршруток, перевозящие пассажиров по городу; Водители, перевозящие груз; Шоферы транспортных фирм, которые совершают междугородние рейсы; Водители общественного городского транспорта.

Когда путевой лист не требуется Путевой лист автомобиля нет необходимости оформлять в следующих ситуациях: Физлицо использует легковой транспорт для собственных нужд; Гражданин предоставляет свое авто по доверенности другому гражданину; Юрлицо использует авто для собственных нужд, а не для нужд фирмы.

Новые обязательные реквизиты года Путевой лист легкового автомобиля года содержит в себе новые реквизиты, являющиеся обязательными для заполнения. Так, с двадцать шестого февраля текущего года в путевке должна проставляться отметка о проверке технического состояния авто перед поездкой.

Механик должен проставить дату и время проверки авто, а также свою личную подпись и ФИО. До года это было необязательным. Обязательными реквизитами путевого листа легкового автомобиля года являются: Срок, на протяжении которого путевка является действительной.

Информация о владельце авто. Тип авто и его модель. Показания спидометра в момент выезда со стоянки и возвращения на нее. Дата и точное время выезда со стоянки и возвращения на нее.

Личная подпись и ФИО работника, который проставлял в путевке дату, время и показания спидометра. ФИО шофера. Дата и точное время медосмотра шофера перед рейсом и после него.

Печать, личная подпись и ФИО мед. Дата и время проведения технического осмотра ТС. Личная подпись и ФИО механика, проводившего осмотр. Бланк и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля года можно найти в следующей. Путевой лист на месяц Путевки должны формироваться на каждое легковое авто, использующееся в компании.

По общему правилу, они формируются на один день. Однако когда шофер уезжает в длительную командировку, можно сформировать путевой лист легкового автомобиля на месяц.

Он заполняется точно так же, как и путевка на один день. Единственным исключением являются срок действия — не один день, а месяц. С 1 марта года путевые листы изменятся. Добавят новый реквизит, отменят печать.

Если вы составляете путевые листы по своей форме, измените ее. Скачать бланк и образец заполнения можно у нас. Минтранс готовит проект изменений по путевым листам.

В них появится новый обязательный реквизит — сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. А печать отменят. Бланк путевого листа компании разрабатывают самостоятельно. Но налоговики требуют включать в него все обязательные данные, которые утвердил Минтранс приказ от 18 сентября г.

Поэтому компаниям потребуется изменить свой бланк, добавив в него новый реквизит. Как часто оформлять путевые листы Периодичность, с которой составляют путевые листы, зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.

Автотранспортные компания оформляют путевые листы ежедневно: На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.

Но как минимум один раз в месяц п. По какой форме составлять путевые листы Если компания не является автотранспортным предприятием, она оформляет путевые листы: Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. При этом они не являются обязательными к применению. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: А по результатам послерейсового осмотра — запись: Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т.

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п.

Как заполнять путевые листы Посмотрите образец путевого листа упрощенная форма , который разработала компания: В таблице мы показали, какие сведения указывать в путевых листах: После выдачи — сотрудники организации — владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик.

Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация — владелец автомобиля. В этом случае также нужен путевой лист.

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации письмо Минфина России от 5 декабря г.

Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля. При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны, чтобы подтвердить использование личного автомобиля для служебных поездок и обосновать расходы.

Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом , индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Главное.

Формирование путевых листов в 2019 году

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров.

При грузоперевозках путевой лист обязателен. Отметку о техническом контроле Вы можете ставить самостоятельно, если имеете соответствующее образование.

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля. При выезде из гаража заезде в гараж указывают показания одометра. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.

Зачем ГИБДД охотится на водителей без доверенностей и путевых листов?

Задать вопрос Штраф за езду без путевого листа Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о: Используя путевой лист, предприятие ведет учет: С года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

Правила использования путевых листов в 2019 году

Необходимые проводки при прекращении права оперативного управления объектом Вопрос Необходимо ли оформлять путевой лист легкового автомобиля на автомобиль, полученный в аренду? Расходы на ГСМ казенное учреждение нести не будет, аренда автомобиля без экипажа. Как вести учет работы водителя, где ставить отметку о прохождении водителем медосмотра? Ответ При аренде легкового автомобиля без экипажа арендатор — казенное учреждение обязано вести путевые листы ведь оно фактически эксплуатирует транспортное средство и в соответствии с ГК РФ обеспечивает транспорт топливом.

Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Новые требования к оформлению путевых листов. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист.

Далеко не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, которые предоставляют своим сотрудникам служебный транспорт, имеют собственный автопарк. Зачастую предприниматели используют привлеченный транспорт. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал. Зачем нужен путевой лист Путевой лист является первичным бухгалтерским документом и необходим для бухгалтерской отчетности в части подтверждения расходов на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации машин по пробегу и времени использования.

Транспорт: документооборот в организации

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр: Последние изменения! Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября г. N "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов" В путевом листе должны отражаться ОГРН перевозчика и сведения о проведении предрейсового контроля. Дополнен перечень обязательных реквизитов путевого листа. Помимо прочего, в нем должны указываться ОГРН юрлица предпринимателя , а также дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства если обязательность его проведения предусмотрена законодательством.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Путевой лист: Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно. Неужели нельзя обойтись без путевого листа, если автомобиль используется лишь для собственных хозяйственных нужд? Путевой лист обязателен всегда: Важно обратить внимание на следующее.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность . машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости.

Какой счет для уплаты налогов действует с 30 апреля года в Республике Калмыкия? Вопрос Обязательно ли для организации применяющей УСН доходы - расходы заполнять путевые листы для учета бензина на служебный автомобиль, использующийся руководителем, находящийся в аренде без экипажа. А так же автомобили других сотрудников, если они использовались на нужды предприятия.

Путевые листы в деятельности АУ.

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц: Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства. Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.

ЗЫ мы ездим по городу без каких либо путевых листов уже как 3 года БелоСнежка Доверенность обязательна.

Нужен ли путевой лист: Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Смотрите также:

На момент принятия Закона N ФЗ услуги легкового такси в нашей стране страдали многочисленными изъянами: Принятие Закона N ФЗ было направлено на избежание всех негативных моментов, связанных с оказанием услуг легкового такси. Но и в сам Закон N ФЗ были внесены изменения Федеральным законом от 23 апреля года N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования государственного регулирования деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации" , вступившие в силу с 1 января года. Итак, согласно пункту 1 статьи 9 Закона N ФЗ деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории субъекта Российской Федерации осуществляется при условии получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, выдаваемого уполномоченным органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации. Такое разрешение выдается на срок не менее пяти лет на основании заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя, поданного в форме электронного документа с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе.

.

Комментариев: 11
  1. tracunindril

    Дорогой эксперт, текст выступления в ролике надо было отрепетировать и написать на бумаге, терпения не хватает вас слушать вы же не на кухне сонную беседу ведете сами с собой. ИЗВИНИТЕ.

  2. Неонила

    Банк грозит заблокировать щета дочки но долг по кредиту на мне, смогут ли они это сделать?

  3. Конкордия

    А если выпимши, то что? Не запрещено выпить дома за обедом и пойти гулять, если ты при этом адекватно себя ведешь.

  4. ouvobmy

    Сьогодні зарано ще говорити про точний розмір податків для фізиків у 2019 році, оскільки протягом останніх 4 років наші пани з Верховної Ради під ялинку , тобто десь в самому кінці грудня, приймають цілу купу змін до Податкового кодексу, які міняють його до невпізнання, причому вже з 1 січня нового року. Давно вже в грубій збоченій формі згвалтовано норму того ж таки ПКУ (пункт 4.1.9 щодо стабільності засад податкового законодавства України , а саме, що зміни до будь-яких елементів податків та зборів не можуть вноситися пізніш як за шість місяців до початку нового бюджетного періоду, в якому будуть діяти нові правила та ставки. Податки та збори, їх ставки, а також податкові пільги не можуть змінюватися протягом бюджетного року (1000 разів ХА-ХА).Єдине, що можна сказати точно що податки стануть вищими.

  5. derbufata

    Тарас если читаешь ,ответь пожалуйста, многие знакомые спрашивают и сам задумываюсь стоить ли брать евробляху или могут закон так повернуть что лучше не рисковать

  6. odreschosu

    Конечно фейк. Сейчас бы налоги в Украине платить в 2018.

  7. Конкордия

    Увольнять таких учителей надо.

  8. Вячеслав

    Что является выходными днём? Полиция сказала, что согласно трудовому договору суббота это рабочий день

  9. btesbemoti

    Шоколадные шулера.надеюсь народ прозрел и голоса за шоколадную банду свои не отдаст

  10. Клавдия

    N 1323-VII 1323-18 від 05.06.2014, ВВР, 2014, N 34, ст.1166 Стаття 19. Дія міжнародних договорів України на території

  11. geradde

    А так называемый рейтинг кредитных историй или что-то типа того не повлияет на мои взаимоотношения с другим банком где у меня не было ещё с ним косяков

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.