Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Неправильное заполнение трудовой книжки как исправить

Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить? Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно. Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности. Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Заключение Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна? Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации: В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве — если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.

На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку. В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа.

Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника. Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен. На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой? Трудовая книжка — это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии. При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно — в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами: ТК РФ. Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Если при заполнении документа была допущена ошибка или сотрудник отдела кадров обнаружил ее , следует учесть, что не все из них могут быть исправлены.

Все возможные ошибки делятся на три группы: Подлежащие исправлению — их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы: Сведения о работе; Сведения о награждениях. Не подлежащие исправлению — устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа.

Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист. Не регламентированные законодательством — вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия. Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями — иначе внесенные изменения будут неправильными.

Правила исправления ошибок Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить: Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка; Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства. Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись. В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи: Зачеркивание записи; Дополнение записи; Признание ее недействительной.

При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей.

Единственный допустимый вариант исправления ошибки — признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных. Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях — для исправления таких данных о сотруднике, как: Его фамилия, имя или отчество; Ошибка в дате рождения.

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая — внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться. Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление или на документы, если их несколько.

В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть: Паспорт; Свидетельство о расторжении брака; Документы, подтверждающие смену имени или фамилии. Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов — например, свидетельство о браке и паспорт.

Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника. Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки, а также способы их исправления: Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок неправильно указана какая-то из букв.

Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка: В сведениях о работе — запись признается недействительной, вносится правильное название структурного подразделения, должности и т.

Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной — под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой. Пропущена запись — эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

В связи с этим можно выделить несколько правил: Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.

Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения. Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от Допущена ошибка в названии организации. Этот вопрос четко не урегулирован, поскольку у названия организации нет порядкового номера.

Наименование указывается перед записью о принятии на работу — на печати или в письменном виде. На практике ошибка исправляется следующим образом: При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.

Неправильно указан порядковый номер записи, а также дата или номер приказа. После вносится уже правильная информация. Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.

Признание записи недействительной Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки — это признание ошибочных данных недействительными.

Рассмотрим порядок такого исправления на примере. В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.

Утром Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия: Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от Если исправление записи касается другого вопроса например, неправильно указана должность сотрудника , то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные.

Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника Полезное видео по теме Заключение Правильное заполнение трудовой книжки — обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия, ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа.

Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить — путем исправления записи или оформления нового документа. Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила — запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать.

Законодательно допустимые варианты исправления — это признание записи недействительной или ее зачеркивание в некоторых случаях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением. Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки. Основа для предотвращения ошибок Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от

Заключение Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными. Когда трудовая книжка недействительна? Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Запись за номером 6 недействительна. Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как: Первоначальное заполнение. Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении. Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

Как внести исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

На какие нормативные акты опираться Исправлять записи в трудовой книжке самостоятельно нельзя!

Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками? Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца:

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными.

Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление?

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях. Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике Ф. Смена персональных данных фамилии, имени или отчества осуществляется следующим образом: Смена профессии и вида образования Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность. Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки.

Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и.

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия 29 октября завтра Пока трудовые книжки так и не отменили, этот документ является основным свидетельством трудовой деятельности и трудового стажа работника. Однако с ведением, учётом и хранением таких документов по-прежнему возникают проблемы, а большинство ошибок при ведении кадровой документации связано именно с порядком заполнения трудовых книжек. Халатное отношение к трудовым книжкам может иметь негативные последствия как для работника, так и для работодателя. Нормативная база Хорошие новости:

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она не верна?

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи http: Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь.

Это разные действия.

Заключение Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

.

.

Комментариев: 8
  1. Гостомысл

    В этом видео все грамотно изложено, пересылка договора это пара дней через курьерскую службу.

  2. Андриян

    У меня был подобный случай, принесли десерт бесплатный

  3. finili

    Посмотрев Ваше видео, в который раз убедился что в нашей стране законы существуют только на бумаге или только для того чтобы грабить простое население. Руководство страны, намеренно провоцирует людей на радикальные методы и я не удивлюсь когда этот человек, завра высадит в воздух данное отделение полиции.

  4. Викторина

    Хотелось бы на примере вашего автомобиля(если речь зашла о нем услышать полную стоимость расстаможки, за вычетом очередей. Видео познавательно. Спасибо

  5. Поликсена

    Вот это меня убило , на выборы не иду.

  6. Лада

    И кликбейтер все таки

  7. inapic

    Надо хорошо изучать Уголовный кодекс и законы тогда всё будет более-менее

  8. Измаил

    Так это ж вроде давно уже так. Но были упомянуты дома, а что с перестройкой дома?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.