Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Чему должна соответствовать дата вступления в силу штатного расписания

Выписка из штатного расписания в году Штатное расписание Штатное расписание отражает потребность организации в специалистах. В статье рассказывается, как секретарю самостоятельно составить штатное расписание на год. Не смотря на то, что ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой компании, проверяющие органы часто его спрашивают. Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре штатному расписанию. Чтобы избежать проблем, секретарь должен знать, как составить штатное расписание. Существует две формы — унифицированная и разработанная самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора.

Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Согласно ст. Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника.

Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем - письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем.

После этого издается приказ о переводе унифицированная форма Т-5 , основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований" при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника т.

Приказ о штатном расписании Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК Образец приказа утверждения штатного расписания: Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется.

В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений. Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство.

Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения например, гл.

В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании. При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст.

Приказ об изменении штатного расписания Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется незначительное изменение штатного расписания предприятия.

При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к действующей редакции штатного расписания. При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы.

Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами: Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером; 2.

Для незначительных изменений, изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание. Приказа должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

Заголовок приказа может содержать следующие формулировки: В приказе рекомендуется отразить основания, послужившие причиной вносимых изменений.

В случае значительных изменений в структуре организации, желательно выпустить отдельный приказ об утверждении штатного расписания.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание: Внести в действующее штатное расписание следующие изменения: Вывести Из финансового отдела должность Из отдела маркетинга должность Ввести В финансовый отдел должность Переименовать отдел технического контроля в отдел контроля качества.

Сократить отдел технической информации штатной численностью 6 человек. Создать технический отдел штатной численностью 5 человек Приложение 1 Контроль за исполнением приказа возложить на Финансовому отделу внести изменения в смету расходов это для нерадивого начфина Основание: Утверждение штатного расписания Составляем проект приказа об утверждении штатного расписания.

Согласовываем проект приказа об утверждении штатного расписания. Подписываем приказ об утверждении штатного расписания. Регистрируем приказ об утверждении штатного расписания. Оформляем гриф утверждения на штатном расписании. Направляем приказ и штатное расписание в дело.

На практике широкое распространение получило установление в штатном расписании размера тарифных ставок окладов и надбавок в иностранной валюте. Особенно часто, таким образом, заполняют графы штатного расписания в организациях с иностранным капиталом, учредителями которых являются иностранные граждане или организации.

При этом работодатели утверждают, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицах , так как в ч. И поскольку выплата заработной платы, размер которой определен в иностранной валюте, производится в рублевом эквиваленте, по курсу, установленному на день, определенный трудовым договором, то и нормы Кодекса не нарушаются.

Однако при решении этого вопроса необходимо принимать во внимание и другие положения трудового законодательства. Например, ч. Так, оклад должностной оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

А тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности квалификации за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Как видим, часть заработной платы - тарифная ставка оклад - должна быть неизменной в течение периода действия трудового договора, только если стороны не договорятся об изменении условий оплаты труда в общем порядке, предусмотренном нормами главы 12 ТК РФ.

А это условие невыполнимо при установлении заработной платы в иностранной валюте, так как при перерасчете по курсу например, на день выплаты или на последний день расчетного периода все время будет получаться разная сумма. Прочие вопросы Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов.

Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания?

На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В г. В частности, оно: Обязательно ли наличие штатного расписания? На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. В частности, в п. Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от

Приказ на штатное расписание 2019 г

Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них. Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. Следует учитывать, что это дата составления документа, а не дата начала его действия, то есть дата составления штатного расписания всегда будет предшествовать дате начала его действия.

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы. Специальным приказом оно утверждается. Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу. Можно ли менять штатное расписание Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок — чаще всего это один год или даже больше.

Дата составления штатного расписания

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

Обязательно ли оно для организации?

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить изменение названия должности

.

Штатное расписание

.

Штатное расписание , приказ на штатное расписание на год, утверждение Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре В штатном расписании должна быть сделана соответствующая ссылка. . Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции « штатки».

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
Комментариев: 11
  1. Милен

    И вот настал момент продажи в 2018г ,нашел покупателя ,едем в ТОЖЕ САМОЕ мрео ,торчу там целый день ,все квитанции уплочены ,осталась одна подпись и мне дают деньги за авто и все новый владелец у моего авто ,но не тут то было в последний момент мне говорят:

  2. Власта

    Не совсем грамотно. Многово не понимает.

  3. ursiothunma

    А как быть с нарядами которые подходят к парням призывного возраста на улице и просят пройти с ними для дальнейшей проверки непонятно чего. Что делать в такой ситуации?

  4. Спартак

    Тот случай, когда обычный юрист предложил варианты в 100 раз лучше, чем вся депутатская пиздобратия.

  5. entorod65

    Блин, дядя.А ТЫ НАКУЯ МУЗЫКУ ВРУБИЛ ТАК ГРОМКО? Вот прям интересно, ЗАЧЕМ БЛЕАТЬ? Ты меломан что ли?

  6. Георгий

    П.С. Самое главное и это касается всех, какие либо ответы можно давать лишь на гарантирванно известные факты: Да мое ФИО такое, живу тут, задержали там, более не помню, не знаю, не могу ответить. Так или иначе, люди зарывают себя сами, следователю нужно лишь создать для вас условия и внимательно выслушать!

  7. Бажен

    А, если на выходе зазвенит, но я откажусь показывать сумку, меня не имеют право задерживать?

  8. Каролина

    Есть мнение, что Улюкаев не попался, а просто перешел дорожку кому то серьезному и поэтому попался :)

  9. Аглая

    Никого обидеть не хотел.

  10. Таисия

    Это самый веселый ролик наверное. :)))))

  11. Капитон

    Ок. Не имеют право передавать персональные данные третьим лицам. Но если пункт о передаче данных также прописан по умолчанию в кредитном договоре тогда что? И даже если должник написал заявление на отзыв использования персональных данных и передачу оных третьим лицам, а кредитор в танке и все равно делает что хочет то обращаться в суд? Что в этом случае грозит кредитору штраф? Даже если дело будет выиграно, то компенсация морального вреда будет смехотворной вы же знаете это. По факту банкам наплевать на это т.к. случаи подачи исков единичны, а суммы штрафов и компенсаций мизерны.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.