Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правельно вести журнал регестрации приказов в доу

Например, водитель Иванов И. При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. Возможные причины, перечисленные в пп. Межгосударственный стандарт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2019 году

Приказы, трудовые договоры, справки, заявления и личные дела отражают движение персонала. Для того чтобы без труда разобраться в этом массиве бумаг, необходимо вести их учет, фиксируя документы в специальных учетных журналах.

Журналы регистрации Начнем с того, что существует два термина бумажных носителей по учету документов: С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами классный журнал, вахтенный журнал и т.

А книгами принято считать художественные, информационные, справочные или документальные издания, несущие в себе информацию иного уровня.

Итак, журналы по учету кадров ведут для того, чтобы: А наличие некоторых зависит к тому же от потребностей и особенностей компании. Если в компании не ведутся личные дела работников, то и незачем заводить журнал их регистрации. А если, например, сотрудники часто ездят в командировки, то без соответствующих журналов учета просто не обойтись.

Однако есть один документ, который все организации должны вести обязательно. Это Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Так, в различных организациях кадровые службы ведут совершенно разное число журналов - от двух до двадцати пяти и даже более.

Все зависит от министерства или ведомства, к которому принадлежит предприятие, формы собственности и численности персонала. Книга или альбом? Ориентация страниц и обложки журнала зависит от количества граф.

Так, альбомная, или горизонтальная, применяется при многочисленных данных, помещаемых в одну строку. А книжная, или вертикальная, наоборот.

Например, у журнала учета больничных листов не очень много граф: ФИО работника, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения. Значит, вполне подойдет книжный формат журнала. А вот журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома, так как в нем в одной строке нужно зафиксировать не только ФИО работника, но и прежнее и новое места работы, а также старое и новое наименование его должности.

Для обложки журналов подойдет плотная бумага формата А4. На ней должно быть четко видно название журнала, даты начала и окончания его ведения. Нумеруем и шнуруем Сначала надо разделить весь журнал на графы, затем пронумеровать все страницы, прошнуровать журнал, наклеить на последней странице небольшой квадратик бумаги прямо на шнуровку, поставить печать и подпись начальника отдела по работе с персоналом или генерального директора.

А вот Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в отличие от других журналов должен заверять только руководитель организации. В любом журнале обязательно нужна подпись работника, который будет его вести. Подпись можно поместить на обложке лицевой или оборотной стороне , на последней странице журнала или на каждой его странице.

Только без ошибок! Заполнять журналы рекомендуется чернильной, шариковой или гелевой ручкой синего, черного либо фиолетового цвета. Подчистки и замазывания в журнале не допускаются. Либо можно воспользоваться порядком исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку.

Сделал - сохрани Когда все страницы журнала, за исключением последней, будут заполнены, на обложке журнала ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.

Для основных журналов Росархив установил сроки хранения. Журналы книги учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров - 75 лет. Журналы книги приема, перемещения перевода , увольнения работников - 75 лет. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет. Журналы книги учета командировок, выдачи командировочных удостоверений - 5 лет.

Журналы книги учета очередных отпусков - 3 года. Журналы книги выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы - 3 года. Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов.

Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам.

Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе канцелярии, общем отделе, секретариате и т.

Простые правила Все документы регистрируют в пределах одного календарного года. Присвоенный номер регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа.

Если по окончании календарного года журнал не закончен, закрывать его не надо. Отделив жирной чертой записи истекшего года, следует крупно написать год наступивший и начать регистрировать документы с N 1.

Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового регистрационного номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.

Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Это означает, что для регистрации одних только приказов о движении кадров следует завести два журнала. В некоторых организациях в связи с большой численностью персонала заводят отдельные журналы на прием, увольнение и перевод работников.

В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена внутренним локально-нормативным актом организации, например, инструкцией о делопроизводстве кадровой службы, номенклатурой дел или хотя бы приказом руководителя.

Стали свидетелями интересного события?

Журнал регистрации приказов по личному составу

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример.

Регистрация ведется в пределах календарного года. Исключение составляют описи дел постоянного хранения. Данные описи имеют один номер и сквозную нумерацию пунктов в течение всего срока существования организации. Полнота отражения информации о документе при регистрации. При внесении регистрационных данных в журнал базу данных указывается вся информация, имеющаяся на документе:

Как правильно вести журнал регистрации приказов?

Формирование приказов в дела При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: Назначение всех этих реквизитов — закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа. Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер. Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления. Если документ помечен прошлым или будущим днем то есть наблюдается смещение даты , то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты и, соответственно, документа , дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году

Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета. Первый вариант - это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте. Второй вариант - это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, то есть на его последней странице. Третий вариант - данные сведения находятся внизу каждой страницы документа. Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы:

К записи комментария Мария 22 03 У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании.

Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов. В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Как правильно вести журналы регистрации

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно. Зачем нужен журнал Значение журнала понять не сложно:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация Страниц При Прошивке Журналов

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Лимит имеют и сверхурочные работы — не более 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных. Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям.

Форма журнала регистрации приказов по личному составу

Журналы учета и регистрации Общее делопроизводство Журнал регистрации приказов по основной деятельности Формат: Пример заполнения основного раздела журнала: Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Приказами по основной деятельности являются следующие приказы: Приказ О назначении Генерального директора Приказ О создании обособленного подразделения Приказ Об утверждении штатного расписания Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Приказ О введении безналичной формы оплаты труда Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности Приказ О сокращении численности и штата Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др. Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации приказов. Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Часть граф.

К порядковому номеру приказа через дефис добавляются буквенные индексы: Каждый вид приказов имеет самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года. Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу. Версии приказов формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетных формах: Все журналы включаются в номенклатуру дел документационной службы.

Классификатор приказов вам поможет

Правила заполнения журнала регистрации и форму его ведения надлежит утвердить в локальном нормативном акте организации инструкции или положении по делопроизводству или др. При этом за основу можно взять, например, регламент регистрации и индексирования документов, предусмотренный п. Форма ведения журнала регистрации приказов Журнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме: Обратите внимание!

Регистрация исходящих документов

Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Ведь так можно зафиксировать любое событие в трудовой жизни сотрудников. В компаниях накапливается множество документов, которые составляются каждый день.

Обсудить Редактировать статью Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться.

Виды приказов по движению кадров К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие: О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т. О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т. О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.

Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В ДОУ, как и в любом другом учреждении, существует три книги приказов: Это книга самая объемная, так как содержит распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, а также все остальные приказы, не вошедшие в первые две книги приказов. Нередко для приказов по административно-хозяйственной деятельности заводится отдельная папка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С-КПД: Журнал регистрации приказов по кадрам
Комментариев: 14
  1. aresbabli

    А потом удивляются, почему деньги граждан осели в иностранных банках.

  2. Мирослав

    Пожалуйста Нина Емиратовна Дубаевна введи налог на недвижимость старую и на дороги старые и тротуары и будет изменения реально в стране чудес И на старых депутатов тоже кстати))))

  3. Андрей

    Снимем порчу с блях, а также номера с машины. Откатаем яйцами еврономер до украинского, хоть он и будет свиду все еще евро, но со временем станет другим но этот не точно). Возможна растаможка по фото. На кофейной гуще предсказываем мысли Южаниной. Так же по фотографии ускоряем продажу. Поможем сжечь авто по принципу автоевросилы на зло кондуктору пойду пешком).

  4. Лазарь

    Диктатура,дефолт,холодные батареи,евробляхи,а возмущаться уже нельзя

  5. erofverte76

    Плешивая опущенная презираемая падаль на днях умрет.

  6. Таисия

    Здравствуйте. Интересует, возможно ли взыскать алименты с бывшего мужа, который официально работет в Польше?

  7. Пульхерия

    Так а что по налогам авто старше 5 лет?

  8. Виктор

    Людей часто грабят представив фальшивые удостоверения, вламываются в квартиры и в офисы. Приобрести форму для бандитов ничего не стоит. Как тогда защищаться?

  9. Капитолина

    Згідно чинної у період з 14.02.1992 р. по 17.04.1992р. редакції ст. 97 КУ 1978 року єдиним органом законодавчої влади України є ВРУ.

  10. pierouswitchhard

    У меня воля продала долг якобы мой, пару лет назад. Коллекторы позвонили, я их послал и все)

  11. Тит

    В течении 10 дней я получил в Харькове

  12. baherzmosa

    Хотя достаточно показаний алкотестер для судьи.

  13. Изабелла

    Верно сказано ! Эти слова нужно донести в раду .вот ниветка это дело.

  14. tayclicsulne

    Опять будут обогащать олигархов

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.