Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проводки по удержанию недостачи

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Из заработной платы работника образовательного бюджетного учреждения в году производятся удержания. Ему излишне были выплачены денежные средства ему начислялись надбавки, которые не были ему положены в силу закона, однако в приказ соответствующие изменения не были внесены , начисленные в период с по год. Излишне выплаченные денежные средства были выявлены в ходе внутренней проверки. Удержание из заработной платы текущего года КФО "4" производится с согласия сотрудника. Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства? Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства бюджет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Удержания из зарплаты в бюджетных учреждениях

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

Из письма в редакцию: В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом. Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался. Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен?

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий: Противоправным признается такое поведение действие или бездействие работника, при котором он не исполняет или не должным образом исполняет трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе. Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно.

Рассмотрим пошагово действия нанимателя. Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче. Если же работник отказывается дать письменные объяснения, нанимателю надо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей как правило, не менее двух.

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание. Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника.

Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен. С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке. Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и или суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено.

В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего. Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности.

Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений. Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат. Предлагаю рассмотреть сказанное на конкретном примере.

Пример Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица Средняя заработная плата заведующего складом составляет 6 руб. По результатам инвентаризации обнаружена недостача материалов на сумму 1 руб. Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы сумму недостачи, несмотря на несогласие работника возместить ущерб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи при недостаче см. Надеюсь, Лариса Анатольевна, я смогла помочь Вам в сложившейся ситуации. Как их удержать На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф. ИНВ и ф. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии п. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей п. Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем.

На это указывает ст. При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч.

А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование. На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. Комиссия для расследования выявленных недостач Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом.

В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов. Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации.

Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр.

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии.

После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную В соответствии с требованиями ч. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом. Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка. Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться. По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство ст.

В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа распоряжения по организации. Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику Источник: В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов.

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно. Классификация удержаний Бухгалтеру необходимо будет сделать соответствующие записи по счетам и удержать определенную сумму из заработной платы сотрудника в нескольких случаях.

В первом процедура будет происходить в пользу самой компании.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки размер удержания

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. А за ущерб - ответишь Материальная ответственность работников:

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п.

проводки при недостаче

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями. Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России. Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Читайте также статью: В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника; Несоответствие денежной наличности в кассе; Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий; Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время; Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия. Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Самым распространенным направлением расходования средств профсоюзных комитетов являются организационные расходы и расходы на содержание аппарата управления. В целях формирования отчетности и контроля за расходованием средств целесообразно затраты, относящиеся к этому виду расходов, предварительно аккумулировать на счете 26 "Общехозяйственные расходы". К организационным расходам относятся: Бухгалтерские проводки:

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой: Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: Дебет 73 Кредит 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной. Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц подп.

Такой вывод следует из пункта 4. В 24—м разрядах номера счета укажите код вида выбытий поступлений , соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности. НДФЛ облагается доход сотрудника, полученный в денежной или натуральной форме ст. К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата учреждением за сотрудников товаров, работ, услуг подп. Так, если вина сотрудника в причинении материального ущерба доказана, и сумма ущерба определена, у него возникает обязательство перед учреждением возместить данный ущерб. Однако руководитель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного сотрудника ст.

Инвентаризация основных средств: бухгалтерские проводки

В поле "от" укажите дату инвентаризации. В поле "Сумма" укажите сумму недостачи. В поле "Счет дебета" выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Поля "Выдано Ф. В поле "Основание" укажите содержание хозяйственной операции. В поле "Приложение" укажите реквизиты акта инвентаризации наличных денежных средств унифицированная форма ИНВ

Ставка грн.,размер недостачи грн. . вот я теперь ломаю голову, какими мне проводками отразить удержание недостачи ис з/п.

Учет пеней и штрафов по налогам Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации. Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: С кредита счета 94 они могут списываться: Списание недостачи в пределах нормы Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты.

Проводки по недостаче

Работнику выдана подотчетная сумма для приобретения хозяйственных материалов — руб. Авансовый отчет представлен на сумму руб. Остаток подотчетной суммы в кассу не сдан.

Учет недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации)

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете:

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

.

А за ущерб - ответишь

.

Недостача забалансовых ценностей: взыскание с работника и бухгалтерский учет

.

Комментариев: 15
  1. jeffmoldpohos

    Золоті пенсіонери бля однако, от гандурас

  2. Наркис

    Что делать ? Да пошла она на хуй, эта новая почта со своим мониторингом !😆

  3. Рогнеда

    Не юрист, а соплежуй. То осмотр, то досмотр. Бл. напиши на бумажке и зачитай.

  4. traddipers

    В інших випадках можете нашій податковій інспекції показати велику дулю!

  5. florlanocon

    ОЛХ ЛОХ. Вся суть и цель торг площадки зашифрована в названии)

  6. goldsema

    Крутой адвокат, мощь

  7. Владлен

    Очень понравилось про Порошенко :)

  8. Вацлав

    Вот это поворот! Быстро все по хрущевкам!

  9. Эвелина

    Может хоть пробок меньше станет на дорогах!

  10. pahilage

    Скажите пожалуйста где в законе об акцизе, при растаможке, Вы увидели, то что касается машин старых которые уже зарегистрированы в Украине? И этот налог единоразовый.

  11. Давид

    Спасибо большое! Ваш канал ооооочень нужен тем, у кого денег на консультации нет, а желание не быть нагнутым есть. Таких, как я. Звучит может не очень, но правда.

  12. zawssiserback

    По делу никак не получить. бесплатно)

  13. Аркадий

    Я сам адвокат, и с подобными делами сталкивался.

  14. Регина

    Твари уже и сюда лезут!

  15. Агафья

    ЗДРАВСТВУЙТЕ. подскажите, сегодня был в налоговой и спросил за книгу учёта, сказали что за утерю/не ведение/-штраф 510 грн.а под вашими видео есть комент что штраф 75 грн.или чтото в этом роде. что скажите.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.