Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Выдано под отчет хозяйственные нужды

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются 09 января кассовые операции В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд. В таком случае сотруднику выдаются деньги под отчет. Отчитаться по выданным денежным средствам нужно, оформив авансовый отчет. Что такое авансовый отчет Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса форма. Документ используется при ведении кассовых операций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10.2. Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные расходы

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет Налогообложение суммы, выданной налогоплательщику под отчет и не возвращенной им в течение установленного срока В соответствии с пп. Но суммы излишне израсходованных средств, полученных на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок подлежат налогообложению.

Такие средства включаются в налогооблагаемый доход плательщика, а лицо, выдавшее эти средства, выступает налоговым агентом. А именно в соответствии с пп. Например, в положении закреплен размер суточных ,00 грн, а приказом о командировке работнику был выдан аванс в сумме ,00 грн 3; 2 под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет выдавшего их лица — в сумме, превышающей сумму фактических расходов налогоплательщика на выполнение таких действий.

Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп. База налогообложения в таком случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1, 1, согласно п. Наличность выдается работнику под отчет из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру. В соответствии с п.

Если работник, получив деньги из кассы предприятия, не смог выполнить поручение предприятия по каких-либо объективным причинам, то и отчет предоставлять не обязан. В этом случае он просто возвращает полученный ранее аванс в кассу предприятия. У работника возникает обязанность вернуть неизрасходованные деньги в кассу предприятия в определенный законодательством срок, установленный пунктом 2.

Можно ли выдать на хозяйственные нужды наличные средства, которые были возвращены работником в кассу предприятия, не сдавая их в учреждение банка? Согласно п. Приходованием наличности в кассах предприятий, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Предприятия не должны накапливать наличную выручку наличность в своих кассах сверх установленного лимита кассы для проведения необходимых расходов до наступления сроков этих выплат. Итак, можно сделать вывод, что наличные средства, которые были возвращены подотчетным лицом в кассу предприятия, в качестве остатка по отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет по результатам командировки, могут выдаваться на хозяйственные нужды при условии, что эти наличные средства были соответствующим образом оприходованы в кассе предприятия.

Виды наличных расчетов, на которые не распространяется ограничение 10 тыс. Платежи сверх указанной предельной суммы проводятся исключительно в безналичной форме. Количество предприятий предпринимателей , с которыми проводятся расчеты, на протяжении дня не ограничивается.

Указанные ограничения относятся также к расчетам наличностью между предприятиями в оплату за товары, приобретенные на производственные хозяйственные нужды за счет средств, полученных по корпоративным специальным платежным средствам. Следовательно, если работник получил средства под отчет или снял их с корпоративной карточки предприятия на закупку товара от имени предприятия, то в случае расчетов наличностью необходимо следить за м пределом.

Упомянутые ограничения не распространяются на: В случае проведения предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями предпринимателями сверх установленной предельной суммы средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности однократно в день проведения этой операции, с последующим сопоставлением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

А в случае превышения лимита кассы к предприятию могут быть применены штрафные санкции. Как указано в письме Нацбанка от Ограничения по наличным расчетам распространяются и на операции по приобретению товаров услуг для предприятия работником за свои средства Работник, приобретающий для предприятия и от его имени товары услуги, работы , действует по поручению этого предприятия.

Подтверждением того, что предприятие принимает расходы, осуществленные работником, как осуществленные по его поручению и с его согласия, является утвержденный отчет об использовании средств от работника.

В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства товаров продукции, услуг он отчитывается за израсходованные средства в определенном законодательством порядке с предъявлением при этом соответствующих документов товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и пр.

Если работник предприятия на основании поручения приобретает в собственность предприятия товар услуги, работы за собственные наличные средства с оформлением соответствующих документов от имени предприятия, то при таких условиях предприятие имеет право возместить работнику израсходованные им свои средства ст.

Обращаем внимание: То есть в случае представления в бухгалтерию отчета об использовании средств частично израсходованных средствах и одновременного возврата в кассу предприятия остатка наличности, выданной под отчет п.

Это значит, что предприятие не имеет права возмещать работнику расходы по отчету при наличии у него задолженности по предварительно выданным ему под отчет средствам. Как было указано выше, согласно п. Эти ограничения, а также санкции за их нарушение распространяются и на случаи, когда работник приобретает товары работы, услуги для предприятия с использованием собственных наличных средств.

Но это нелогично, ведь далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ. Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, за которые вовремя не отчитались, на основании пп. Пример 3.

Остаток средств в сумме ,00 грн, выданных работнику под отчет, он вовремя не вернул. Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных. Работник отчитался вовремя, но средства как излишне израсходованные в кассу не вернул, бухгалтер удерживает НДФЛ с учетом натуркоэффициента с зарплаты в размере: Пример 4.

Приказом по предприятию суточные устанавливаются в размере ,00 грн. В этом случае предприятие будет иметь право на налоговые расходы только в пределах ,60 грн за календарный день разрешенных абз. Сумма свыше ,60 грн — 85,40 грн из расчета на каждый календарный день — выплачивается за счет других источников.

Излишне выплаченные суточные за 1 календарный день 85,40 грн ,00 грн — ,60 грн , за 5 календарных дней — ,00 грн. То есть те командировочные расходы, которые определены в составе налоговых, не являются объектом НДФЛ, а те командировочные расходы, которые предприятие, возмещая, не отнесло к составу налоговых расходов на такую командировку, являются объектом для НДФЛ.

Дата возникновения налогового кредита на основании НН и других документов, дающих право на формирование НК Как было указано выше, в соответствии с п.

Если во время служебной командировки налогоплательщик получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет до окончания 3 банковского дня после завершения командировки.

Поскольку документы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом во время командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента налогоплательщика, подаются вместе с отчетом, то датой получения налоговой накладной и других документов, дающих право на формирование налогового кредита без получения налоговой накладной перечень таких документов приводится в п.

После принятия решения об утверждении этого отчета руководителем налогоплательщика налоговым агентом суммы НДС, указанные в налоговых накладных и других упомянутых документах, могут быть зачислены в состав налогового кредита при условии выполнения других требований по формированию налогового кредита использование в облагаемых НДС операциях, в рамках хоздеятельности.

Налоговый кредит на основании других документов, дающих право на НК По общим правилам налоговый кредит по НДС покупателя подтверждается полученной от продавца налоговой накладной.

Но основанием для начисления сумм НДС, относящихся к составу НК без получения НН, могут быть другие документы, перечень которых определен п. НКУ содержит исчерпывающий список таких документов: В кассовом чеке указываются: Это значит, что плательщик НДС по кассовому чеку на протяжении дня имеет право отразить сумму налога в составе налогового кредита только в предельной сумме, не превышающей 40,00 грн.

Пример 5. Среди первичных документов, предоставленных подотчетным лицом, есть кассовые чеки от различных поставщиков за приобретенное горючее за день на сумму: Если будет предоставлена НН вместе с чеком, сохраняется право на НК по кассовому чеку от одного поставщика и на основании НН от другого.

Пример 6. Работник отчитывается перед предприятием за выполнение отдельного гражданско-правового действия. Подотчетное лицо предоставляет в бухгалтерию предприятия отчет об использовании средств и подтверждающие документы о расходовании средств. Среди первичных документов — кассовый чек на сумму ,00 грн в т.

НДС — 54,00 грн и налоговая накладная от этого же поставщика на эту же сумму. К составу НК по НДС будет отнесена вся сумма налога — 54,00 грн на основании налоговой накладной, а отчет об использовании средств будет оформлен на основании первичных документов, в частности кассового чека.

Пример 7. Плательщик НДС приобрел канцтовары за наличные, что подтверждается кассовым чеком на сумму ,00 грн в т. Подотчетное лицо отчиталось об использовании средств и подало в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы о расходовании средств, в частности чек РРО.

Если сумма приобретенных канцтоваров будет больше ,00 грн, для отражения НК по НДС нужно получить налоговую накладную. Отражение такой операции в Реестре выданных и полученных налоговых накладных см. Итак, если своевременно не возвращены подотчетные суммы, налоговый агент обязан рассчитать и удержать только НДФЛ по соответствующим ставкам без применения штрафов.

Сроки возврата средств работнику, израсходовавшему собственные средства на хозяйственные нужды или в командировке На официальном сайте ГНС www. Порядок выдачи наличных средств под отчет или на командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, определены нормами п.

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств в т. То есть в соответствии с поданным Отчетом субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопрос возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных хозяйственных задач относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины.

Расчет с работником, использовавшим в загранкомандировке свои средства Если по результатам поданного отчета окажется, что предприятие задолжало работнику, тогда задолженность ему будет выплачена в гривнях по официальному обменному курсу НБУ на день ее погашения п. На официальном сайте ГНС www.

Средства в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте, получаемые работником в качестве аванса на текущие расходы в размерах, установленных законодательством, при условии документального подтверждения пересчитываются в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса.

Если работник осуществил определенные расходы в иностранной валюте за свой счет, то в состав расходов предприятия включается сумма соответствующей компенсации на основании Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

При этом указанная компенсация пересчитывается по официальному валютному обменному курсу НБУ, действовавшему на дату утверждения Отчета. Ответственность за невозврат несвоевременный возврат неиспользованной иностранной валюты в кассу предприятия или в учреждение банка На официальном сайте ГНС www.

В соответствии со ст. Кроме того, в соответствии со ст. Те же действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было подвергнуто административному взысканию за одно из вышеупомянутых правонарушений, влекут за собой наложение штрафа от 10 до 20 н. Сроки наложения штрафов за нарушение наличного обращения По поводу сроков, в течение которых могут налагаться штрафы за нарушение наличного обращения, в частности за сверхлимитные средства в кассе, стоит отметить следующее.

Статья НКУ регламентирует предельные сроки применения штрафных финансовых санкций штрафов к налогоплательщикам на уровне сроков давности для начисления налоговых обязательств, определенных ст. Обратите внимание: В наличном обращении таких дат нет!

А это автоматом продлевает срок, в течение которого налагаются штрафы, с 6 месяцев до 3 лет ч. От себя добавим, что в письме от То есть если нарушение имело место Однако дополненная ч.

Теперь ждем четких и прозрачных разъяснений пусть даже и в письмах-консультациях от ГНС и НБУ, с какой даты должен исчисляться срок в 3 года. На сегодняшний момент мы видим два варианта: По нашему мнению, правильно исчислять 3 года с даты совершения правонарушения, ведь сам факт проверки будет фиксировать именно нарушение, и будет налагаться штраф.

Другие нарушения норм по регулированию обращения наличности в национальной валюте В соответствии с ч.

Расчеты с подотчетниками — проводки, примеры, законы

Бухгалтерские регистры по счету 71 в корреспонденции со счетами 50, Документы, устанавливающие: Контролера могут заинтересовать и другие документы, например по оплате работ по гражданско-правовым договорам через подотчетников. Документы, устанавливающие порядок расчетов в организации Часто проверяющие наказывают предприятие за отсутствие документа, устанавливающего список подотчетников. Правомерность таких действий является спорной, так как руководитель в каждый раз при выдаче аванса подотчетнику подписывает соответствующее распоряжение, а нормативными актами форма такого распоряжения не утверждена.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет Налогообложение суммы, выданной налогоплательщику под отчет и не возвращенной им в течение установленного срока В соответствии с пп. Но суммы излишне израсходованных средств, полученных на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок подлежат налогообложению.

Расходы на хозяйственные нужды Последний раз обновлено: Под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т. Как выдать средства на хозяйственные нужды Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации.

Задача: определить тип изменений

Правилами указано, что такой срок может устанавливаться руководителем организации. Однако Правила говорят о возможности, а не об обязанности. Если такой срок руководитель установил, то работник обязан отчитаться по подотчетной сумме не позднее чем через три рабочих дня после того, как срок истек. А если срок установлен не был, то и нарушить его нельзя. Следовательно, если в организации не установлен срок, на который выдаются подотчетные суммы, то претензии налоговых органов по поводу продолжительности нахождения подотчетной суммы на руках работника нельзя считать обоснованными, но они обязательно будут. Обратите внимание! Налоговые органы, выявляя при проведении проверок подобные случаи выдачи сотрудникам подотчетных сумм на неопределенное время, квалифицируют их как получение физическим лицом беспроцентного займа, заставляя организации определить сумму материальной выгоды, которая якобы возникает у физического лица, включить ее в состав доходов данного сотрудника и удержать сумму налога на доходы физических лиц. Мы уже отметили, что такое требование налоговых органов не является законным.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Особенности выдачи наличных и безналичных денежных средств в подотчет "Аптека: Поэтому в практической деятельности бухгалтер аптечного учреждения постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет. Остановимся на общих и конкретных вопросах, связанных с данной операцией. Каковы правовые основы, определяющие выдачу под отчет денежных средств?

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6.

Особенности выдачи наличных и безналичных денежных средств в подотчет

Подотчет в бухучете Подотчет в бухучете Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц не нужно.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен. С распоряжением ознакомлен на: Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия. Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

Налогообложение и возмещение средств, израсходованных на хознужды

Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру. Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Также в процессе деятельности организаций иногда возникает необходимость командирования работников для выполнения соответствующих производственных заданий в другой населенный пункт вне места их постоянной работы. Для этого наниматель должен выдать им определенные денежные суммы под отчет. После выполнения задания работники отчитываются перед нанимателем об использованных денежных средствах и при наличии возвращают неиспользованные суммы [5, с. Выдача и использование подотчетных сумм требуют соблюдения определенных правил.

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Сумма аванса рассчитывается так:

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени фирмы. Следовательно, работник организации, получивший деньги, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами не более руб. Выдача работнику под отчет денег из кассы отражается проводкой: В первом случае имеется в виду ситуация не запрещенная гражданским и банковским законодательством , при которой чек на получение наличных денег выписывается не на кассира организации, а на материально ответственного работника.

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

.

Комментариев: 8
  1. Регина

    Теперь будет чернь и дальше на жигулях ездить, как и положено!

  2. Диана

    Чтобы такие полезные советы не пригодились, нужно покинуть путинское государство

  3. Феликс

    Проблема в том, что этому быдляку, которые работают в ЧОПах, не возможно объяснить практически ничего. Это обычные псы, которые действуют так же агрессивно, как и на привязи около будки. Про это уже много видео делали на ютубе, что мол ЧОПы в корень обнаглели, отбирают камеры, устраивают драки, перепалки и т.п. И никакие законы они в принципе не хотят выслушивать, так как им важно одно выслужиться перед начальством, а то блин бухать не надо будет!

  4. Лука

    А потом депутаны сделают квадратные глаза и будут вопить о чрезвычайно низком уровне рождаемости и зарегистрированных браков. После чего будут сливать деньги для улучшения сложившейся по их вине демографической ситуации.

  5. Домна

    И, насколько я знаю, заработал механизм строительной амнистии .надцать лет назад. Его ежегодно продлевают, пугая, что этот год последний! Я не прав?

  6. saabradalla

    Здравствуйте побольше бы разъяснений за репосты и группы в соц сетях разного контента и содержания

  7. Харитина

    Силу имеет только повестка, надлежаще оформленная и врученая под роспись.

  8. Силантий

    Здрастуйте я хотел бы узнать если я заеду транзитом 10 дней и небуду выежать то мне штраф надо будет платить втичении 22 дня прийдет заплатить и можна кататься пару лет или как его заделать или не платить его

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.